はじめに
Microsoft 365（旧Office 365）を導入している中小企業は多いですが、「WordとExcelしか使っていない」という声もよく聞きます。今回は、業務効率化に役立つMicrosoft 365の便利機能をご紹介します。
見落としがちな便利機能
1. OneDrive - ファイル共有
- チームでファイルを共有・同時編集
- 外出先からもアクセス可能
- 自動バックアップ機能
活用例: 見積書をOneDriveに保存 → 外出先でスマホから確認・修正
2. Teams - コミュニケーション
- チャット・ビデオ会議・電話
- ファイル共有・共同編集
- 外部ゲストの招待も可能
活用例: 取引先とのオンライン打ち合わせ、社内連絡のメール削減
3. Outlook - スケジュール共有
- カレンダーの共有
- 会議室・備品の予約管理
- 自動返信設定
活用例: チームのスケジュールを一目で確認、ダブルブッキング防止
料金プラン（参考）
- Business Basic: 750円/月 - Web版Office、Teams、OneDrive
- Business Standard: 1,560円/月 - デスクトップ版Office追加
- Business Premium: 2,750円/月 - 高度なセキュリティ追加
まとめ
すでにMicrosoft 365を契約しているなら、追加費用なしで使える機能がたくさんあります。まずはOneDriveとTeamsから始めてみてはいかがでしょうか。
導入・設定のサポートは、ITサポート郡山にお任せください。